Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste vastaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia.
Rekisterinpitäjä
Sulo Kuismin Oy
Lastukuja 1 A 2, 01650 Vantaa
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Renate Kuismin
info@magiclady.fi
puhelin 050 516 3395
Rekisterin nimi
Magic Ladyn verkkokaupan asiakasrekisteri
Mitä tietoja minusta kerätään?
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, osoitetiedot, puhelinnumero, sukupuoli, sähköposti, www-osoite, kieli, tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista sekä tietoja asiakkaan ostotapahtumista, toimituksista ja alennuksista sekä mahdolliset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksista, palautus- ja muiden lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoleiselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi, maksamattomien laskujen perimiseksi, sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai suostumus. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan.
Tilaus-, laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan viranomaisten määräämän ajan (kuusi vuotta). Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja seuraaville yhteistyökumppaneille verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi ja sen käytettävyyden parantamiseksi:
- Verkkokauppapalvelimen ylläpitäjä
- Posti (tilausten toimitukset)
- Klarna (verkkokaupan ostosten maksunvälitys)
- Kirjanpitäjä
Evästeet
Voimme käyttää evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua ja jotka talletetaan käyttäjän tietokoneelle. Evästeiden voimassaoloaika on rajattu, eikä niistä ole vahinkoa käyttäjän koneelle.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja ja dataa hänestä on talletettu. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee lähettää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Pyynnöt tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle osoitteeseen: Sulo Kuismin Oy / Renate Kuismin, Lastukuja 1 A 2, 01650 Vantaa tai sähköpostitse rk@magiclady.fi.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Sulo Kuismin Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön kirjallisesti yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai lähettämällä sähköpostin rk@magiclady.fi.
Asiakas voi päivittää nimi- ja osoitetietojaan verkkokaupan profiilissaan. Lisäksi asiakas voi ottaa yhteyttä tietojensa päivittämiseksi edellä mainittuun yhteyshenkilöömme.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.